Título: Secretariado de Direção (Almada)

O Piaget está a recrutar um/a Secretário/a para reforço da equipa de secretariado de direção do Campus Universitário de Almada

Requisitos
• Escolaridade mínima: Ensino Secundário completo, sendo valorizada formação superior;
• Experiência profissional em funções de secretariado, apoio à direção ou funções administrativas;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Facilidade de adaptação a plataformas eletrónicas;
• Bons conhecimentos da língua inglesa.

Responsabilidades
• Assegurar o apoio administrativo e organizacional à Direção da Instituição de Ensino Superior;
• Preparar, organizar e acompanhar reuniões, elaborando convocatórias, atas e outros documentos de suporte;
• Organizar, tratar e arquivar documentação física e digital;
• Elaborar ofícios, despachos, declarações, informações, relatórios e outra documentação administrativa;
• Assegurar a articulação entre a Direção, os diferentes serviços e as restantes Unidades Orgânicas;
• Prestar atendimento presencial, telefónico e por correio eletrónico a docentes, estudantes e entidades externas;
• Garantir o acompanhamento administrativo dos processos da Direção;
• Exercer as demais funções inerentes ao Secretariado de Direção.

Valorizamos
• Elevada capacidade de organização e gestão de múltiplos processos em simultâneo;
• Proatividade, iniciativa e orientação para a melhoria contínua;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade imediata (fator preferencial).

Oferecemos
• Integração numa equipa multidisciplinar e num ambiente profissional colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional numa instituição de ensino superior;
• Condições contratuais e remuneratórias compatíveis com a experiência e competências demonstradas.

• Escolaridade mínima: Ensino Secundário completo, sendo valorizada formação superior;
• Experiência profissional em funções de secretariado, apoio à direção ou funções administrativas;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Facilidade de adaptação a plataformas eletrónicas;
• Bons conhecimentos da língua inglesa.

• Assegurar o apoio administrativo e organizacional à Direção da Instituição de Ensino Superior;
• Preparar, organizar e acompanhar reuniões, elaborando convocatórias, atas e outros documentos de suporte;
• Organizar, tratar e arquivar documentação física e digital;
• Elaborar ofícios, despachos, declarações, informações, relatórios e outra documentação administrativa;
• Assegurar a articulação entre a Direção, os diferentes serviços e as restantes Unidades Orgânicas;
• Prestar atendimento presencial, telefónico e por correio eletrónico a docentes, estudantes e entidades externas;
• Garantir o acompanhamento administrativo dos processos da Direção;
• Exercer as demais funções inerentes ao Secretariado de Direção.