Recrutamento para os Serviços Académicos (Almada)
Descrição
Título: Recrutamento para os Serviços Académicos (Almada)
O Piaget está a recrutar para reforço da sua equipa de Serviços Académicos do Campus Universitário de Almada, em regime presencial.
Requisitos
• Escolaridade mínima: Ensino Secundário completo;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo, assegurando o cumprimento de prazos e prioridades;
• Capacidade de análise, resolução de problemas e tomada de decisão;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade no tratamento da informação;
• Domínio das ferramentas informáticas na perspetiva do utilizador, com facilidade de adaptação a plataformas eletrónicas;
• Bons conhecimentos da língua inglesa.
Responsabilidades
• Atendimento a candidatos, estudantes, ex-estudantes, diplomados e docentes;
• Receção, gestão e tratamento de requerimentos académicos;
• Receção, gestão e acompanhamento de candidaturas;
• Gestão dos processos académicos dos estudantes, incluindo a atualização das fichas pessoais e curriculares;
• Registo e validação de classificações;
• Organização e arquivo dos processos individuais dos estudantes;
• Organização e gestão de processos de creditação;
• Emissão de declarações, certidões e demais documentos académicos;
• Emissão de documentos comprovativos da formação realizada;
• Gestão das inscrições em unidades curriculares isoladas;
• Organização dos processos relativos a bolsas de estudo;
• Gestão dos procedimentos relacionados com propinas e emolumentos;
• Elaboração de relatórios, mapas e outros documentos de apoio à gestão das Unidades Orgânicas, Instituições de Ensino Superior e do Piaget, bem como para reporte a entidades externas;
• Desempenho das demais funções inerentes aos Serviços Académicos.
Valorizamos
• Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente em contexto de ensino superior;
• Capacidade de iniciativa, proatividade e orientação para a melhoria contínua;
• Elevado sentido de ética profissional e compromisso com a qualidade do serviço prestado;
• Disponibilidade imediata (fator preferencial).
Oferecemos
• Integração numa equipa multidisciplinar e num ambiente profissional colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional numa instituição de ensino superior;
• Condições contratuais e remuneratórias compatíveis com a experiência e competências demonstradas.
Requisitos
- Escolaridade mínima: Ensino Secundário completo
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de organização, planeamento e gestão do tempo, assegurando o cumprimento de prazos e prioridades
- Capacidade de análise, resolução de problemas e tomada de decisão
- Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade no tratamento da informação
- Domínio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador, com facilidade de adaptação a plataformas eletrónicas
- Bons conhecimentos da língua inglesa.
Responsabilidades
- Atendimento a candidatos, estudantes, ex-estudantes, diplomados e docentes
- Receção, gestão e tratamento de requerimentos académicos
- Receção, gestão e acompanhamento de candidaturas
- Gestão dos processos académicos dos estudantes, incluindo a atualização das fichas pessoais e curriculares
- Registo e validação de classificações
- Organização e arquivo dos processos individuais dos estudantes
- Organização e gestão de processos de creditação
- Emissão de declarações, certidões e demais documentos académicos
- Emissão de documentos comprovativos da formação realizada
- Gestão das inscrições em unidades curriculares isoladas
- Organização dos processos relativos a bolsas de estudo
- Gestão dos procedimentos relacionados com propinas e emolumentos
- Elaboração de relatórios, mapas e outros documentos de apoio à gestão das Unidades Orgânicas, Instituições de Ensino Superior e do Piaget, bem como para reporte a entidades externas
- Desempenho das demais funções inerentes aos Serviços Académicos.
